Candidatura até 9 de Outubro 2026
Assistente de Gestão – Apoio Administrativo (M/F)
Função
Apoiar o serviço, encaminhando dos documentos no âmbito da gestão documental; |
Assegurar o controlo de prazos na aplicação Gestor do Cliente (Estrada Livre); |
Garantir a consulta do email institucional; |
Garantir o arquivamento dos projetos e telas finais, bem como o acesso e consulta aos mesmos; |
Assegurar a gestão de correio externo; |
Garantir o arquivamento, através da aplicação SAP-DMS, de todos os documentos decorrentes das empreitadas.
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Requisitos
12º ano de escolaridade; |
Experiência profissional em funções similares; |
Experiência em gestão documental, arquivo, contabilidade e faturação; |
Conhecimentos de Microsoft Office e SAP-DMS; |
Carta de Condução; |
Conhecimentos de Inglês e de francês; |
Disponibilidade imediata (preferencial). |
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Oferecemos
Integração efetiva em projeto de continuidade; |
Formação profissional contínua; |
Benefícios Sociais em vigor na empresa.
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Localização Coimbra Área de Interesse Apoio Administrativo e Secretariado Habilitações Ensino Secundário (12.º ano) Tipo de Oferta Emprego |
DECLARAÇÃO DE CONSENTIMENTO
Está a ser direcionado para a página WEB de uma entidade que presta serviços de recrutamento e seleção à Infraestruturas de Portugal, S.A.
A Infraestruturas de Portugal, S.A, contrata entidades externas para prestação de serviços de recrutamento e seleção. Para fins relacionados com esses processos de recrutamento e seleção, terão acesso aos dados que forem por si fornecidos.
Estas entidades atuam na qualidade de subcontratante e de acordo com as instruções e orientações da Infraestruturas de Portugal, S.A, que, na qualidade de responsável pelo tratamento, determina que sejam adotadas as medidas de segurança técnicas e organizativas adequadas para que o tratamento dos dados pessoais satisfaça os requisitos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados - nomeadamente relativos à segurança do tratamento - e assegurem a proteção dos direitos do titular dos dados.
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